Jeder Mitarbeiter stempelt Beginn, Ende und Pausen mit dem Handy. Das Register lässt sich nicht ändern, wird als PDF exportiert und die gesetzlich geforderten 4 Jahre aufbewahrt. Und im Profil jeder Person siehst du ihre Monatsstunden und ihren Urlaub.
Der Mitarbeiter öffnet die App auf dem Handy und stempelt. Er sieht, wie viele Stunden er heute schon gearbeitet hat. Der Standort wird nur in diesem Moment gespeichert, gesetzes- und DSGVO-konform, und lässt sich abschalten. Vergisst jemand zu stempeln, wird der manuelle Eintrag im Prüfprotokoll festgehalten.
Kommen, Gehen und Pausen stempelnStandort nur beim StempelnManueller Eintrag im Prüfprotokoll festgehalten
natura-viva · Stempeln
Einstempeln
Rechtliches
Gemäß Artikel 34.9 des spanischen Arbeitnehmerstatuts.
Seit 2019 muss in Spanien jedes Unternehmen die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters erfassen. Mit Natura Viva lassen sich Stempelungen weder ändern noch löschen: Eine Korrektur wird als Stornierung plus neue Stempelung gespeichert, und alles bleibt im Prüfprotokoll. Die Daten werden mindestens 4 Jahre aufbewahrt.
Unveränderliches Protokoll mit Prüfpfad
Monats-PDF für die Arbeitsinspektion
Mindestens 4 Jahre aufbewahrt
34.9Artikel des spanischen Arbeitnehmerstatuts
4 JahreDie Daten werden aufbewahrt
0Zeiteinträge, die sich löschen oder ändern lassen
Stunden
Die Stunden jedes Mitarbeiters, Monat für Monat.
Im Profil jeder Person gibt es einen Kalender mit ihrem Monat: Arbeitstage, Sollarbeitszeit und Mehr- oder Minderstunden, jeweils mit Grund. Am Ende die Monatssumme. Auch als Jahresansicht.
Sollarbeitszeit automatisch berechnet
Mehr- oder Minderstunden mit Grund
Monats- und Jahressumme
natura-viva · Team · Stunden
176 Std. diesen Monat
Urlaub
Urlaub, ohne verstreute Notizen.
Jeder Mitarbeiter sieht auf dem Handy seine Urlaubstage: zustehende, genommene, geplante und verbleibende, dazu seine Krankheitstage. Du trägst sie im Jahreskalender ein, und die Feiertage sind gleich sichtbar. Übrige Tage können ins nächste Jahr wandern.
Zustehende, genommene und verbleibende Tage
Krankheitstage
Feiertage im Kalender markiert
natura-viva · Team · Urlaub
Noch 22 Tage
Nachweise
Die Nachweise jedes Mitarbeiters, mit Ablaufdatum.
Im Profil jeder Person speicherst du ihre Nachweise mit Nummer und Ablaufdatum: Führerschein, Pflanzenschutz, Pools und was du sonst brauchst. Die Nummer des Pflanzenschutz-Sachkundenachweises wird automatisch in jede Behandlung im Spritzbuch übernommen.
Führerschein, Pflanzenschutz und Pools
Nummer und Ablaufdatum jedes Nachweises
Weitere Nachweise, die du brauchst
Pedros Nachweise
Pflanzenschutz Nº 07/2023/1184Läuft ab am 20. Okt. 2026
Führerschein Nº 43187652Bis 2031
Pools Nr. PB-2208Bis 2028
Die Nummer des Pflanzenschutz-Sachkundenachweises wird automatisch in jede Behandlung übernommen
Im Detail
Alles, was du wissen musst.
Die Arbeitszeiterfassung, die das Gesetz von dir verlangt
Seit 2019 muss in Spanien jedes Unternehmen die tägliche Arbeitszeit seiner Mitarbeiter erfassen. Das Königliche Gesetzesdekret 8/2019, das Artikel 34.9 des Arbeitnehmerstatuts ändert, verlangt eine verlässliche Zeiterfassung mit Beginn und Ende jedes Mitarbeiters, die vier Jahre lang für die Arbeitsinspektion bereitgehalten wird.
Für einen Garten- oder Landschaftsbaubetrieb mit Teams, die zwischen verschiedenen Objekten und Gärten unterwegs sind, ist das auf Papier oder in Excel ein Chaos. Natura Viva macht das Einstempeln zu einem Fingertipp von einer Sekunde auf dem Handy – für dich und jeden Gärtner in deinem Team.
Kommen, Gehen und Pausen mit einem Tipp.
Standort im Moment des Stempelns, als Nachweis des Ortes.
Unveränderliches Protokoll, aufbewahrt für die gesetzlich vorgeschriebenen 4 Jahre.
Export der Zeiterfassung als PDF für die Arbeitsinspektion.
Zeiterfassung für Teams, die an mehreren Objekten arbeiten
Gartenarbeit findet nicht im Büro statt. Deine Teams fangen in einem Garten an, machen im nächsten weiter und wechseln manchmal mitten am Vormittag das Objekt. Die Zeiterfassung von Natura Viva ist genau dafür gemacht: Jeder Mitarbeiter stempelt mit seinem eigenen Handy, egal wo er ist – ohne Stempeluhr und ohne dass du danebenstehen musst.
Weil alles sofort synchronisiert wird, siehst du auf deinem Handy, wer wann und wo gestempelt hat, ohne Anrufe oder WhatsApp-Nachrichten à la "Hast du schon angefangen?".
Die Zeiterfassung ist mit dem Rest der App verbunden: die Objektverwaltung und, wenn du Mittel ausbringst, das digitales Spritzbuch. Todo en la misma herramienta, sin duplicar datos.
Stempeln und Zeiterfassung auf Mallorca und den Balearen
Natura Viva wird auf Mallorca von jemandem entwickelt, der selbst im Gartenbau arbeitet. Die App versteht also, wie ein Gartenbaubetrieb auf den Balearen läuft: Hochsaison im Sommer, Objekte über die ganze Insel verteilt und Teams, die sich je nach Arbeitslast ändern.
Wenn du eine Zeiterfassungs-App für Gartenbaubetriebe auf Mallorca, Menorca, Ibiza oder Formentera suchst, die die spanische Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ohne Stress erfüllt, ist dieses Tool für dich gemacht.
Fragen
Häufige Fragen.
Ist die Arbeitszeiterfassung Pflicht?
Ja, in Spanien seit dem Königlichen Gesetzesdekret 8/2019 für alle Beschäftigten (Artikel 34.9 des Arbeitnehmerstatuts).
Kann man eine Stempelzeit ändern?
Zeiteinträge werden weder bearbeitet noch gelöscht; Korrekturen werden im Prüfprotokoll festgehalten.
Können meine Mitarbeiter ihre Stunden und ihren Urlaub sehen?
Ja. Jeder sieht auf seinem Handy seine Stempelzeiten, Stunden und seinen Urlaub. Nur der Administrator kann sie ändern.
In welchem Tarif ist das enthalten?
Die Zeiterfassung gibt es im Pro-Tarif.
Erfüllt die Zeiterfassung von Natura Viva das spanische Gesetz zur Arbeitszeiterfassung?
Ja. Die App erfasst Arbeitsbeginn und -ende jedes Mitarbeiters zuverlässig und unveränderbar und bewahrt die Daten vier Jahre lang auf, wie es das spanische Königliche Gesetzesdekret 8/2019 (Änderung von Art. 34.9 des Arbeitnehmerstatuts) vorschreibt. Außerdem kannst du das Register als PDF exportieren, falls die Arbeitsinspektion danach fragt.
Stempelt jeder Mitarbeiter mit seinem eigenen Handy?
Ja. Jeder Gärtner in deinem Team stempelt per Handy ein, mit Standort im Moment des Einstempelns. Ohne Stempeluhr und ohne dass du dabei sein musst.
Kann ich die Zeiterfassung als PDF exportieren?
Ja, du kannst die Arbeitszeiterfassung als PDF erstellen – für die spanische Arbeitsinspektion oder für dein eigenes Archiv.
Eignet es sich für kleine Gartenbaubetriebe und Selbstständige?
Ja. Es funktioniert genauso gut für Selbstständige mit ein, zwei Leuten wie für Firmen mit mehreren Teams auf verschiedenen Objekten. Es ist im Pro-Tarif enthalten.
Eine einzige App
Und das alles in derselben App.
Keine getrennten Programme: Alles lebt zusammen und spricht miteinander.
