Software de jardinería en Mallorca

En Mallorca el problema no es el jardín, es la distancia

Una empresa de jardinería que trabaja por toda la isla no pierde el tiempo en el jardín: lo pierde en la carretera y en la coordinación. Fincas en Calvià y Andratx, villas en Pollença y Alcúdia, casas de campo por Manacor, Llucmajor o Santanyí, chalets en Sóller. Cada mala planificación son cuarenta minutos de furgoneta que nadie paga.

Natura Viva te deja ver la semana entera de un vistazo y colocar cada trabajo donde toca, agrupando las fincas por zona para que la cuadrilla haga la ruta seguida en vez de ir y volver. Los cambios llegan al momento al móvil de todos: si el martes cae una urgencia en Portals, reorganizas el día y el equipo lo ve antes de arrancar.

La temporada manda

De mayo a octubre el ritmo se dispara y el resto del año baja. En jardinería en Mallorca eso significa personal eventual que entra y sale, y jardines que en verano hay que repasar cada semana y en invierno cada mes.

Das de alta a un trabajador de temporada en un minuto y le pones solo los permisos que necesita: que vea sus fincas y sus tareas, y no la facturación ni los datos de los clientes. Cuando acaba la temporada lo desactivas, y sus fichajes se conservan por si hay una inspección más adelante.

• Alta y baja de personal eventual sin papeleo interno.
• Permisos por trabajador: cada uno ve lo suyo y nada más.
• Planificación distinta para temporada alta y baja, sin rehacerla cada vez.
• Reparto de horas por trabajador y por finca, para saber qué cuesta cada jardín.

Villas de alquiler: el jardín tiene que estar listo para el cambio

Buena parte del mantenimiento en la isla son villas de alquiler vacacional, y ahí el margen de error es cero: entre una salida y la siguiente entrada el jardín y la piscina tienen que estar impecables, y muchas veces hay que demostrarlo.

Cada villa tiene su ficha de finca con fotos, tareas y materiales. Haces la foto del antes y el después desde el propio móvil, queda guardada en la ficha, y el resumen en PDF se lo pasas al propietario o a la empresa gestora sin montar nada a mano. Se acabó el hilo de WhatsApp con cuarenta fotos sin ordenar.

En el interior no hay cobertura, y da igual

En media isla el móvil se queda sin señal en cuanto te metes por un camino. La app funciona igual sin conexión: el fichaje, las notas, los materiales y las fotos se guardan en el móvil y suben solos cuando vuelve la cobertura, sin que nadie tenga que acordarse de nada.

Es una diferencia importante frente a los programas de gestión pensados para oficina, que sin internet simplemente no arrancan.

Cuaderno fitosanitario e inspecciones en Baleares

Si aplicas productos fitosanitarios tienes que llevar el cuaderno, y a partir de 2027 en formato digital. En vez de rellenarlo a posteriori tirando de memoria, lo anotas en la finca en el momento: producto, dosis, fecha y quién lo aplicó. Cuando llegue la inspección lo exportas en PDF y ya está.

Lo mismo con el registro de jornada, que es obligatorio para todos los trabajadores. Está en el mismo sitio, no en una carpeta aparte. Puedes ver el detalle en la página del cuaderno fitosanitario.

Hecho aquí, no traducido

Natura Viva está desarrollado en Mallorca por alguien que trabaja en el sector, y se nota en los detalles: los planes están pensados para el tamaño real de las empresas de aquí, el soporte lo da una persona que entiende el oficio y todo está en español, sin traducciones raras.

Si tu empresa trabaja sobre todo dentro de la ciudad, échale un ojo a la página de Palma, que está enfocada a comunidades de propietarios y trabajos urbanos.

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