Software de jardinería en Ibiza

En Ibiza no mantienes jardines: preparas casas para el que llega el sábado

La jardinería en Ibiza va al ritmo del alquiler. De mayo a octubre cada villa tiene entradas y salidas casi todas las semanas, y el jardín, la piscina y los exteriores tienen que estar impecables el día del cambio. Si algo se queda a medias, lo ve el inquilino antes que tú.

Eso obliga a llevar la cuenta de qué se hizo en cada casa y cuándo, con muchas propiedades a la vez y con encargados que cambian. En invierno el problema es el contrario: poco trabajo, mucha poda y clientes que no están en la isla y quieren saber que su casa sigue cuidada.

Cada villa con su ficha, su historial y sus fotos

En Natura Viva cada villa es una finca con su historial completo: qué se hizo, qué día, cuántas horas y con qué material. El que va mañana abre el móvil y ve lo que quedó pendiente la última vez, aunque sea otro trabajador.

Y como las fotos se guardan en la ficha, cuando el propietario pregunta cómo está el jardín en enero, se le enseña, no se le cuenta.

• Ficha por villa con su histórico de trabajos, plantas y riego.
• Fotos del antes y el después en cada visita.
• Planificación semanal por finca y turno, para cuadrar los cambios de inquilino.
• Cada trabajador ve solo las casas que le tocan ese día.

Partes para el property manager, sin montarlos a mano

Buena parte del trabajo en Ibiza viene de gestores de propiedades y agencias de alquiler, que llevan decenas de casas y necesitan justificar cada gasto ante el dueño. Cuando piden un parte, hay que dárselo el mismo día.

De la ficha de cada villa sale un resumen en PDF con las tareas hechas, las horas, los materiales y las fotos, listo para enviarlo por correo desde la propia app. El control horario registra entrada y salida con geolocalización, así que las horas que aparecen en el parte son las que se hicieron de verdad.

Personal de temporada, dado de alta y controlado

En verano entra gente y en octubre se va. Cada trabajador se da de alta en un minuto, ficha desde su propio móvil y ve solo lo suyo. Al cerrar la temporada tienes las horas de cada uno sin haber llevado ni una hoja de firmas en la furgoneta, y cumpliendo el registro de jornada que exige la ley.

Facturar sin reconstruir el mes de memoria

Como cada trabajo queda apuntado en su villa con sus horas y su material, la factura sale del propio resumen de la finca. Con la contabilidad ves qué casas te dejan margen y cuáles se lo comen en desplazamientos entre Sant Josep y Santa Eulària.

La ficha de cliente guarda los datos de cada propietario y de cada agencia, así que las facturas salen siempre con el CIF y la dirección correctos.

Hecho por un jardinero de Baleares

Natura Viva no lo ha diseñado una consultora: lo ha hecho alguien que trabaja en jardinería en Mallorca, resolviendo sus propios problemas. Por eso trae cosas que un software genérico no tiene, como el cuaderno fitosanitario digital o el resumen de finca en PDF.

Funciona desde el móvil que ya llevas encima y sigue funcionando sin cobertura: en el campo de Ibiza se pierde a menudo, y los fichajes, notas y fotos suben solos cuando vuelve la señal. Si trabajas también en Mallorca, tienes la página de Mallorca.

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