Software de jardinería en Calvià y Andratx

Urbanizaciones, comunidades y propietarios que no están

En el suroeste de Mallorca el trabajo se concentra en urbanizaciones: zonas comunes, chalets con piscina y jardines de propietarios extranjeros que pasan aquí unas semanas al año. El que decide y el que paga muchas veces no es quien vive en la casa.

Eso convierte cada mes en un ejercicio de justificación: cuántas horas se hicieron en la comunidad, qué se plantó, qué se cambió y por qué la factura es la que es.

Zonas comunes y chalets, cada uno con lo suyo

Cada comunidad y cada chalet es una finca con su historial, sus horas y sus materiales. Puedes agrupar el trabajo por urbanización y encadenar las paradas de una misma zona, en vez de cruzar Calvià tres veces al día.

Cada trabajador abre el móvil y ve sus paradas del día en orden, con las tareas de cada una y las notas de la visita anterior.

• Planificación semanal por finca y turno.
• Cada cuadrilla ve solo sus fincas del día.
• Notas y fotos por jardín, para el que vaya después.
• Materiales y plantas apuntados en el momento, en la finca.

Justificar horas ante el administrador de la comunidad

Las comunidades de propietarios piden cuentas, y de memoria no se defiende nada. El control horario registra entrada y salida con geolocalización y sello de hora, y no se puede editar después: las correcciones quedan aparte.

De cada finca sale un resumen en PDF con tareas, materiales y fotos, listo para enviar al administrador. Y de paso cumples con el registro de jornada obligatorio.

Piscinas, riego y lo que se rompe en agosto

Entre bombas, programadores y riego automático, medio trabajo es mantenimiento de instalaciones. Las notas y las fotos por finca dejan constancia de qué se revisó y qué se cambió, con su fecha, para cuando alguien pregunte por qué hubo que sustituir una bomba.

Facturar lo que se ha hecho, no lo que uno recuerda

La factura sale del resumen de la finca, con las horas y los materiales ya sumados. Con la contabilidad ves qué comunidades dejan margen y cuáles se lo llevan en desplazamientos y personal.

La ficha de cliente guarda los datos de cada comunidad y administrador, así que el CIF y la dirección salen siempre bien.

Hecho en Mallorca, por alguien del sector

Natura Viva la ha hecho un jardinero de Mallorca para su propia empresa. Por eso incluye el cuaderno fitosanitario digital y el resumen de finca en PDF, cosas que un software genérico no trae. Si trabajas en la ciudad, tienes la página de Palma.

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