Von der Arbeit im Objekt zur Rechnung, mit deinen Daten, denen des Kunden und automatisch berechneter MwSt. Kurz prüfen, sie geht als PDF per E-Mail raus, und du weißt jederzeit, ob sie bezahlt ist. Ohne Word-Vorlagen und Tabellen.
Tippe auf Per E-Mail senden und schau, was passiert.
Schritt 1
Die App sagt dir, welche Objekte du noch abrechnen musst.
Jeden Monat siehst du die Objekte, die noch abzurechnen sind, und die Einkäufe, die du noch an Kunden weiterberechnen musst. Was im Objekt gemacht wurde (Pflege, Arbeitszeit, Material, Pflanzenschutzmittel und Pflanzen), ist schon erfasst. So geht nichts verloren.
Noch abzurechnende Objekte, Monat für MonatNoch an jeden Kunden abzurechnende EinkäufeAngebote im selben Tab
natura-viva · Rechnungen
September noch nicht abgerechnet
4 Objekte fertig
Schritt 2
Eine Rechnung in deinem Look, ohne komische Vorlagen.
Großer Titel, deine Daten und die des Kunden, die Aufstellung nach Posten, Nettobetrag, MwSt. und Gesamtsumme. Unten deine Bankverbindung und Kontaktdaten. Die Steuerdaten des Kunden kommen aus seiner Akte – du tippst Steuernummer und Adresse nicht jedes Mal neu.
Steuerdaten von Aussteller und Empfänger automatisch ausgefüllt
Pflege, Arbeitszeit, Material, Pflanzenschutz und Pflanzen
MwSt. berechnet und fortlaufende Nummerierung automatisch
natura-viva · Rechnung 2/2026
MwSt. berechnet
Schritt 3
Geht als PDF per E-Mail raus, ohne die App zu verlassen.
Ein Tipp erstellt das PDF und schickt es an die E-Mail des Kunden. Die Rechnung wird als versendet markiert, so weißt du immer, wer sie hat und wer nicht.
PDF identisch mit der VorschauAn die in der Kundenakte gespeicherte E-Mail gesendet„E-Mail gesendet“-Markierung auf jeder Rechnung
natura-viva · Buchhaltung
E-Mail an den Kunden gesendet
Offene Forderungen
Einkäufe
Gib Einkäufe mit deiner Marge weiter.
Einkäufe für ein Objekt kommen mit dem Aufschlag auf die Rechnung, den du festlegst: standardmäßig 30 %, änderbar bei jedem Einkauf. Die App berechnet den Endpreis und zeigt dir, wie viel du an Einkäufen verdienst.
Margenprozentsatz bei jedem Einkauf
Aufgeschlagener Preis automatisch berechnet
Marge auf Einkäufe in deinen Diagrammen
Einkauf bearbeitenMarge
Universalerde 50 l (x4)
47,60
€
% aufschlagen
30
%
Mit Aufschlag61,88 €
Betriebsausgaben
Sa Vinya
Noch zu kaufen
18/09/2026
Erde, Substrate und Dünger
Vivero Son Ferriol SL · CIF B07000011 · Nº V-2026-0412
Netto 39,34 € · MwSt. 8,26 € · Gesamt 47,60 €
LöschenAbbrechenSpeichern
Schritt 4
Offen oder bezahlt – auf einen Blick.
Jede Rechnung zeigt, ob sie offen oder bezahlt ist. Beim Markieren als bezahlt wählst du das Zahlungsdatum, und die Grafiken zeigen, wie lange jeder Kunde zum Zahlen braucht und welche Zahlungen am längsten ausstehen.
Offen oder bezahlt, mit ZahlungsdatumOffene Zahlungen nach AlterAlle Rechnungen des Monats als ZIP für deinen Steuerberater
natura-viva · Diagramme
Im Schnitt 11 Tage bis zur Zahlung
RechnungVF 15/2026
KundeHotel Nuevo S.L.B07123456 · Palma
Datum5. Okt. 2026Fällig 4. Nov.
PositionBetrag
Gartenpflege · Oktober620,00 €
Heckenschnitt (8 Std.)240,00 €
Substrat und Dünger60,00 €
Nettobetrag920,00 €
MwSt. 21 %193,20 €
Gesamt1113,20 €
VERI*FACTU
VerifactuBereit für 2027
Eintrag für die spanische Steuerbehörde (AEAT)
Verifactu
Bereit für Verifactu.
Noch bevor es Pflicht wird, trägt jede Rechnung ihren QR-Code und ihren digitalen Fingerabdruck, und der Datensatz geht direkt aus der App an die spanische Steuerbehörde. Du rechnest weiter ab wie immer.
QR-Code auf jeder Rechnung, wie es die spanische Steuerbehörde verlangt
Verkettetes Protokoll, das nicht verändert werden kann
Übermittlung an das spanische Finanzamt direkt aus der App
Von der erledigten Arbeit zur Rechnung, ohne etwas abzutippen
Das Mühsamste an der Abrechnung im Gartenbau ist nicht die Rechnung selbst, sondern alles zusammenzutragen, was an einem Objekt gemacht wurde – Arbeitsstunden, Material, Behandlungen – und in ein ordentliches Dokument zu bringen. Natura Viva hat diese Daten schon, weil du sie während der Arbeit erfasst hast, und macht daraus die Rechnung für dich.
Aus der Objektübersicht erstellst du mit einem Tipp die Rechnung: mit Nummer, deinen Firmendaten, deinem Logo und der Aufstellung der Arbeiten. Was dich früher einen halben Nachmittag in Excel gekostet hat, dauert jetzt Sekunden.
Rechnungen aus der tatsächlichen Arbeit an jedem Objekt.
Automatische fortlaufende Nummerierung, ohne Lücken oder Doppelungen.
Firmendaten und Logo: einmal gespeichert, immer dabei.
Vorschau vor dem Senden: Was du siehst, ist genau das, was dein Kunde bekommt.
Schick die Rechnung als PDF per E-Mail, ohne die App zu verlassen
Ist die Rechnung fertig, schickst du sie direkt aus der App per E-Mail an den Kunden, mit PDF im Anhang. Kein Herunterladen, kein Mailprogramm öffnen, keine Adresse suchen, kein Anhängen: alles in einem Schritt.
Die App verknüpft jede Rechnung mit ihrem Kunden, weiß also, an wen sie geht, und speichert den Verlauf aller Rechnungen an jeden Kunden. Ideal, um bei vielen Objekten den Überblick zu behalten.
Angebote und Objektübersichten auch als PDF
Es geht nicht nur ums Abrechnen. Oft will der Kunde zuerst eine Arbeitsübersicht oder ein Angebot. Natura Viva erstellt auch diese Dokumente als PDF, im gleichen sorgfältigen Design und mit deinen Daten – damit alles, was deinen Betrieb verlässt, professionell und einheitlich aussieht.
Rechnungen gemacht für Gärtner auf Mallorca und den Balearen
Natura Viva wird auf Mallorca von jemandem aus der Branche entwickelt. Deshalb ist die Rechnungsstellung darauf ausgelegt, wie ein Gartenbaubetrieb wirklich arbeitet: Aufträge pro Objekt, Stammkunden und der Anspruch, schnell und professionell abzurechnen. Suchst du ein Rechnungsprogramm für deinen Gartenbaubetrieb auf Mallorca, Menorca, Ibiza oder Formentera, bei dem Buchhaltung und Arbeit nicht an zwei Orten liegen? Diese App vereint beides.
Fragen
Häufige Fragen.
Weiß ich, welche Rechnungen bezahlt sind?
Ja. Jede Rechnung ist offen oder bezahlt, mit Zahlungsdatum, und in den Diagrammen siehst du offene Forderungen nach Alter.
Und Verifactu?
Wir bereiten es vor, damit es fertig ist, bevor das spanische E-Rechnungsgesetz Verifactu Pflicht wird: am 1. Januar 2027 für Gesellschaften und am 1. Juli 2027 für Selbstständige. Jede Rechnung bekommt ihren QR-Code und ihren digitalen Fingerabdruck, und der Datensatz wird aus der App an das Finanzamt übermittelt.
Welche Tarife enthalten die Rechnungsstellung?
In den Tarifen Unternehmen und Pro.
Kann ich Angebote erstellen?
Ja, Angebote findest du im selben Reiter wie die Rechnungen.
Kann ich Rechnungen direkt aus der Arbeit auf jedem Objekt erstellen?
Ja. Natura Viva fasst die Arbeit auf einem Objekt (Arbeitszeit, Material, Behandlungen) in einer Übersicht zusammen und macht daraus mit einem Tipp eine Rechnung – mit Nummer, deinen Daten und deinem Logo. Nichts abtippen, kein zusätzliches Programm.
Ist die Rechnungsnummerierung automatisch?
Ja. Jede Rechnung bekommt automatisch die nächste fortlaufende Nummer – ohne Lücken und ohne Doppelungen. Du kannst sie auch anpassen, wenn du eine bestehende Serie fortführen willst.
Kann ich die Rechnung per E-Mail an den Kunden schicken?
Ja. Du erstellst das Rechnungs-PDF direkt in der App und schickst es dem Kunden per E-Mail als Anhang – ohne die App zu verlassen.
Werden meine Firmendaten und mein Logo für die Rechnungen gespeichert?
Ja. Du speicherst deine Firmendaten (Name, Steuernummer, Adresse) und dein Logo einmal, und sie erscheinen auf jeder Rechnung und jedem Angebot.
Eine einzige App
Und das alles in derselben App.
Keine getrennten Programme: Alles lebt zusammen und spricht miteinander.
