Name, Steuernummer, Adresse, E-Mails und die zugehörigen Objekte. Damit füllt sich die Rechnung von selbst aus und geht an die richtige E-Mail.
Steuerdaten des Kunden
Ein oder mehrere zugeordnete Objekte
E-Mail-Adressen für den Rechnungsversand
natura-viva · Rechnung
Wie sie zahlen
Du weißt, wer spät zahlt.
In den Diagrammen siehst du, wie lange jeder Kunde zum Zahlen braucht, was noch offen ist und wer dir am meisten Umsatz bringt.
Durchschnittliche Zahlungsdauer pro KundeKunden mit dem meisten UmsatzOffene Zahlungen nach Alter
natura-viva · Diagramme
Im Detail
Alles, was du wissen musst.
Deine Kunden und ihre Objekte an einem Ort
Im Gartenbau ist ein Kunde nicht nur ein Name: Er ist eine Villa in einer Wohnanlage, eine Eigentümergemeinschaft, mehrere Objekte über die ganze Insel verteilt. Natura Viva speichert jeden Kunden mit Name, Steuernummer, Adresse und Kontaktdaten und verknüpft ihn mit den Objekten, die du für ihn betreust.
So weiß die App immer, wem welcher Garten gehört und an wen die Arbeit berechnet wird, ohne dass du es im Kopf haben musst.
Kundenakte mit Steuerdaten für die Rechnungen.
Ein Kunde kann mehrere zugeordnete Objekte haben.
Verlauf aller Rechnungen an jeden Kunden.
Nur für den Administrator.
Rechnungen schreiben, ohne Daten doppelt einzutippen
Gut gepflegte Kunden zahlen sich bei der Rechnung aus: Erstellst du eine Rechnung aus der Arbeit an einem Objekt, füllt die App die Kundendaten aus seiner Akte selbst aus. Kein Abtippen von Steuernummer oder Adresse, kein Risiko für Fehler auf der Rechnung.
Und weil seine E-Mail gespeichert ist, schickst du ihm die PDF-Rechnung direkt aus der App – ohne die Adresse in deinen Kontakten zu suchen.
Ein Planer für Objekt-Portfolios auf den Balearen
Natura Viva wird auf Mallorca von jemandem aus der Branche entwickelt. Deshalb ist die Kundenverwaltung darauf ausgelegt, wie ein Gartenbaubetrieb auf den Balearen wirklich arbeitet: Stammkunden, viele Ausländer mit Zweitwohnsitz und mehrere Objekte pro Kunde. Wenn du eine Reihe von Gärten auf Mallorca, Menorca, Ibiza oder Formentera betreust, sparst du mit geordneten Kunden und Objekten bei jeder Rechnung Zeit.
Fragen
Häufige Fragen.
Kann ein Kunde mehrere Objekte haben?
Ja, jeder Kunde kann so viele Objekte haben, wie du brauchst.
Kann ich die Steuerdaten jedes Kunden speichern?
Ja. Bei jedem Kunden sind Name, Steuernummer, Adresse und Kontaktdaten hinterlegt – die App füllt damit die Rechnungen automatisch aus.
Werden die Kundendaten automatisch in die Rechnung übernommen?
Ja. Wenn du eine Rechnung erstellst, übernimmt Natura Viva die Kundendaten aus der Kundenakte – du musst sie nicht jedes Mal eintippen.
Kann ich die Rechnung per E-Mail an den Kunden schicken?
Ja. Wenn die E-Mail-Adresse in der Kundenakte steht, schickst du die PDF-Rechnung direkt aus der App.
Eine einzige App
Und das alles in derselben App.
Keine getrennten Programme: Alles lebt zusammen und spricht miteinander.
