Deine Daten liegen auf Google-Servern in Europa, verschlüsselt bei der Übertragung und bei der Speicherung. Jede Person meldet sich mit eigenem Benutzernamen und Passwort an und sieht nur, was sie betrifft. Und du lädst jederzeit eine Kopie von allem herunter.
VerschlüsselungDie Daten werden verschlüsselt übertragen (HTTPS) und verschlüsselt auf den Servern gespeichert.
Google-ServerFirebase, in der europäischen Google-Region (Belgien).
ZertifikateFirebase ist nach ISO 27001 und SOC 1, 2 und 3 zertifiziert.
Anti-BotNur die echte App kann auf deine Daten zugreifen (Google reCAPTCHA).
Wo deine Daten liegen
Deine Daten: sicher gespeichert und immer verfügbar.
Rechnungen, Kunden, Objekte, Zeiterfassung und Fotos deines Betriebs: Das steckt dahinter, damit sie sicher sind.
Verschlüsselt übertragen
Alles, was von deinem Handy oder Computer an die Server geht, ist per HTTPS verschlüsselt. Niemand kann unterwegs mitlesen – auch nicht im öffentlichen WLAN.
Verschlüsselt gespeichert
Auch auf den Google-Servern werden deine Daten verschlüsselt gespeichert. Datenbank, Funktionen und Dateispeicher sind im Ruhezustand verschlüsselt.
Server in Europa
Datenbank und Prozesse der App liegen in der europäischen Google-Region in Belgien. Deine Daten liegen nicht lose auf einem Handy, das verloren gehen oder kaputtgehen kann.
Sicherheitszertifikate
Die Google-Plattform, die wir nutzen, Firebase, hat die Audits nach ISO 27001 sowie SOC 1, SOC 2 und SOC 3 bestanden – die internationalen Standards für Informationssicherheit.
Bot-Schutz
Nur die echte App kann auf deine Daten zugreifen: Google prüft mit reCAPTCHA, dass jede Verbindung von Natura Viva kommt und nicht von einem automatisierten Programm.
Geschlossene Dateien
Fotos und Dokumente lassen sich nicht von außerhalb der App herunterladen: Die Zugriffsregeln blockieren jede direkte Anfrage.
Berechtigungen
Du entscheidest, was jeder Mitarbeiter darf.
Kalender bearbeiten, andere Wochen sehen, Aufgaben anlegen oder löschen, Einkäufe ansehen oder erfassen, Pflanzen bestimmen… Über 50 Rechte, die du für jeden Mitarbeiter einzeln festlegst. Rechnungen, Buchhaltung und Steuerdaten sieht nur die Geschäftsführung.
Berechtigungen pro Mitarbeiter
Rechnungen und Finanzen nur für die Geschäftsführung
Jeder sieht nur seine eigenen Daten
natura-viva · Berechtigungen
Berechtigungen von Alejo
Sicherungen
Eine Kopie von allem, wann du willst.
In der App lädst du eine Sicherung mit all deinen Daten herunter und kannst sie bei Bedarf wiederherstellen. Am Computer mit Chrome oder Edge planst du eine automatische Sicherung täglich, wöchentlich, alle 2 Wochen oder monatlich in einen Ordner auf deinem Rechner.
Jeder Tarif enthält Speicher für Objektfotos, Belege und Dokumente: 50 MB bei Free, 250 MB bei Selbstständig, 500 MB bei Unternehmen und 1 GB bei Pro. Brauchst du mehr, lässt er sich erweitern.
Speicher je nach Tarif
Erweiterbar, wenn du mehr brauchst
Du siehst es jederzeit in den Einstellungen
Speicher
Free50 MB
Selbstständig250 MB
Unternehmen500 MB
Pro1 GB
Erweiterbar mit zusätzlichem Speicher
Zugang
Jeder meldet sich mit seinem eigenen Zugang an.
Du meldest dich mit deiner E-Mail und deinem Passwort an, deine Mitarbeiter mit dem Benutzernamen und Passwort, die du für sie anlegst. Stempelzeiten lassen sich nicht verändern, und die Daten werden DSGVO-konform verarbeitet.
Benutzername und Passwort für jede Person
Unveränderbare Zeiterfassung
DSGVO-konform
Berechtigungen von Alejo
Woche
Kalenderfelder bearbeiten
Andere Wochen ansehen
Aufgaben
Aufgaben anlegen
Aufgaben als erledigt markieren
Aufgaben bearbeiten und löschen
Notizen anlegen
Einkäufe
Einkäufe ansehen
Einkäufe hinzufügen
Einkäufe als erledigt markieren
Pflanzen
Pflanzen mit KI bestimmen
Im Detail
Alles, was du wissen musst.
Deine Daten und die deiner Kunden – geschützt
Eine Verwaltungs-App speichert sensible Daten: deine Rechnungen, deine Steuerdaten und die deiner Kunden. Bei Natura Viva ist Sicherheit serienmäßig – du musst nichts einrichten. Das macht sie für dich:
Verschlüsselte Daten: alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in der Google-Cloud (Firebase) gespeichert – nicht lose auf einem Handy.
Sicherungen: du exportierst all deine Daten, wann du willst, und bewahrst sie sicher auf.
Geschützter Zugang: jede Person meldet sich mit eigenem Benutzernamen und Passwort an; niemand Fremdes kommt an deine Daten.
Bot-Schutz: nur die echte App kann auf deine Daten zugreifen.
Jeder Mitarbeiter sieht nur, was du freigibst
Nicht jeder im Team muss dasselbe sehen. In Natura Viva legst du pro Mitarbeiter fest, was er sehen und tun darf: Aufgaben abhaken, Stunden erfassen, Einkäufe sehen … Sensibles – Rechnungen, Buchhaltung und deine Steuerdaten – ist dem Administrator vorbehalten und für das Team unsichtbar.
Außerdem ist die Arbeitszeiterfassung unveränderlich: Einmal gestempelt, lässt sie sich weder ändern noch löschen, wie es das spanische Gesetz verlangt.
DSGVO-Konformität und Sicherungen
Natura Viva verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wie das geschieht, steht in der Datenschutzerklärung der Website. Und weil die Daten dir gehören, kannst du jederzeit eine vollständige Sicherung aller Daten herunterladen – Rechnungen, Kunden, Objekte, Einkäufe – und speichern, wo du willst: dein Sicherheitsnetz, falls du mal etwas wiederherstellen musst.
Fragen
Häufige Fragen.
Sehen meine Mitarbeiter die Rechnungen?
Nein. Rechnungen und Buchhaltung bleiben der Geschäftsführung vorbehalten.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In der Google-Cloud (Firebase), bei der Übertragung verschlüsselt, nicht auf dem Handy. So sind sie auf all deinen Geräten verfügbar und geschützt, falls ein Handy verloren geht oder kaputtgeht.
Kann ich festlegen, was jeder Mitarbeiter sieht?
Ja. Du legst pro Mitarbeiter fest, was er sehen und tun darf. Rechnungen, Buchhaltung und deine Steuerdaten sieht nur der Administrator.
Kann ich meine Daten sichern?
Ja. In der App lädst du jederzeit eine Datei mit all deinen Daten herunter (Rechnungen, Kunden, Objekte, Einkäufe …), bewahrst sie sicher auf und stellst sie bei Bedarf wieder her.
Ist die App DSGVO-konform?
Ja. Natura Viva verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Details findest du in der Datenschutzerklärung auf der Website.
Eine einzige App
Und das alles in derselben App.
Keine getrennten Programme: Alles lebt zusammen und spricht miteinander.
