Fotografiere den Beleg oder lade die Rechnung als PDF hoch. Die KI liest Lieferant, Steuernummer, Nummer, Datum, Nettobetrag, MwSt., Gesamtbetrag und Ausgabenkategorie. Du prüfst und speicherst. Belege, Rechnungen, Lohnabrechnungen, Versicherungen, Sozialversicherung und Steuern – alles an seinem Platz.
VIVERO DEMO Steuernummer B00000000 Ctra. Demo, km 4
08/10/2026Nº 0412
2 Erde 50 L23,80
1 Dünger 5 kg18,90
3 Lavendel M1212,60
Netto45,70
MwSt. 21%9,60
GESAMT55,30 €
DANKE
AUSGABE ERKANNTIn Sekunden
LieferantVivero Demo
SteuernummerB00000000
Datum8. Okt. 2026
Netto45,70 €
MwSt. 21%9,60 €
Gesamt55,30 €
KategorieErde, Substrate und Dünger
So funktioniert's
Drei Schritte, und die Ausgabe ist erfasst.
Jeder im Team kann es direkt beim Einkauf vom Handy aus erledigen.
1
Foto machen oder PDF hochladen
Ein Handyfoto oder eine PDF-Rechnung mit bis zu 5 Seiten. In der Gärtnerei, an der Tankstelle oder im Büro.
2
Die KI liest es
In Sekunden füllt sie Lieferant, Steuernummer, Nummer, Datum, Nettobetrag, MwSt., Gesamtbetrag, Beschreibung und Kategorie aus.
3
Du prüfst und speicherst
Nichts wird von selbst gespeichert. Unsichere Angaben werden markiert: Du prüfst, korrigierst bei Bedarf und speicherst.
Was sie ausliest
Nicht nur Belege: alles, was dein Betrieb ausgibt.
Die KI versteht die Unterlagen, die bei einem Gartenbaubetrieb ankommen. Sie liest Belege und Einkaufsrechnungen, Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsbescheide für Angestellte und Selbstständige, spanische Steuerformulare zu Einkommensteuer und Einbehalten, Versicherungsrechnungen, Rechnungen vom Steuerberater und Lastschriften.
Fotos aus Kamera oder Galerie
PDF mit bis zu 5 Seiten
Wenn das Foto kein Beleg und keine Rechnung ist, sagt sie dir Bescheid
KassenbonsGärtnerei, Tankstelle, Baumarkt
LieferantenrechnungenAls Foto oder PDF
LöhneFür jeden Mitarbeiter
SozialversicherungSozialversicherung (Mitarbeiter und Selbstständige)
Spanische Steuerformulare (Hacienda)Einkommensteuer und Einbehalte
Rechnungen vom SteuerberaterSteuerberatung und Buchhaltung
LastschriftenDie Bankabbuchungen
Steuerdaten
Alles, was dein Steuerberater braucht – automatisch erfasst.
Der Einkauf wird mit allen Steuerdaten gespeichert. Und die App prüft, was sie liest: Sie warnt dich, wenn Netto plus MwSt. nicht zum Gesamtbetrag passt, die Steuernummer seltsam aussieht oder das Datum in der Zukunft liegt.
Lieferant, Steuernummer und Rechnungsnummer
Netto, MwSt. und Gesamt geprüft
Merkt sich die Kategorie, die du bei jedem Lieferanten verwendet hast
Einkauf bearbeitenVon der KI gelesen
€
% aufschlagen
30
%
Mit Aufschlag61,88 €
Betriebsausgaben
Sa Vinya
Noch zu kaufen
LöschenAbbrechenSpeichern
Betriebsausgaben
Jede Ausgabe in ihrer Kategorie.
Die KI wählt aus den 17 Kategorien, die ein Gartenbaubetrieb braucht. Deine Betriebsausgaben sind in der Buchhaltung geordnet – als Liste, nach Kategorie oder in Diagrammen, mit und ohne MwSt. So weißt du, wie viel für Kraftstoff, Werkzeug oder Versicherungen draufgeht, ohne eine Tabelle anzufassen.
Pflanzen und SaatgutErde, Substrate und DüngerPflanzenschutzBewässerung und SanitärWerkzeuge und MaschinenEisenwaren und MaterialKraftstoffFahrzeugeArbeitskleidung und PSAVerpflegung und SpesenBüro und SonstigesLöhneSozialversicherung und Lohnsteuer (IRPF)MitarbeiterversicherungenVersicherungenSteuerberaterTelefon und Internet
Auf die Rechnung
Und wenn es für einen Kunden ist, berechnest du es ihm weiter.
Ist der Einkauf für einen Garten, ordnest du ihn dem Objekt zu, und er landet mit deinem Margenprozentsatz auf der Rechnung dieses Kunden. Ist er für den Betrieb, geht er in die Betriebsausgaben. Die KI erkennt außerdem, wenn eine Ausgabe eindeutig betrieblich ist, etwa Löhne oder eine Versicherung.
Einkauf fürs Objekt → KundenrechnungBetriebseinkauf → BetriebsausgabenMarge auf Einkäufe automatisch berechnet
natura-viva · Rechnungen
Noch abzurechnende Einkäufe
Im Detail
Alles, was du wissen musst.
Ein Belegscanner, gemacht für den Gartenbau
Gartenbaubetriebe kaufen fast täglich ein: Pflanzen in der Gärtnerei, Substrat, Bewässerungsteile, Diesel für den Transporter. Jeder Beleg, der im Handschuhfach bleibt, ist eine Ausgabe, die du nicht erfasst, und MwSt., die du nicht abziehst.
Mit Natura Viva fotografierst du den Beleg mit dem Handy, und die künstliche Intelligenz liest ihn für dich: Sie trägt Lieferant, Steuernummer, Beleg- oder Rechnungsnummer, Datum, Nettobetrag, MwSt., Gesamtbetrag und Ausgabenkategorie ein.
Liest Belege, Lieferantenrechnungen, Lohnabrechnungen sowie Bescheide von Sozialversicherung und Finanzamt
Wenn das Foto kein Beleg ist, sagt sie dir Bescheid, damit du es von Hand ausfüllst
Nichts speichert sich von selbst: Du prüfst immer vorher
17 Ausgabenkategorien für Gartenbaubetriebe
Die KI ordnet jede Ausgabe der passenden Kategorie zu: Pflanzen und Saatgut; Erde, Substrate und Dünger; Pflanzenschutz; Bewässerung und Sanitär; Werkzeuge und Maschinen; Eisenwaren und Material; Kraftstoff; Fahrzeuge; Arbeitskleidung und PSA; Essen und Spesen; Büro und Sonstiges; Löhne; Sozialversicherung und Lohnsteuer; Mitarbeiterversicherungen; Versicherungen; Steuerberater; Telefon und Internet.
So siehst du in der Buchhaltung, wofür du wie viel ausgibst, ohne eine Tabelle anzufassen.
Betriebsausgaben oder Einkäufe für einen Kunden
Ist der Einkauf für einen bestimmten Garten, ordnest du ihn dem Objekt zu, und er landet mit dem Margenprozentsatz deiner Wahl auf der Rechnung dieses Kunden. Ist er für den Betrieb, geht er direkt in deine Betriebsausgaben.
Alles landet in der Buchhaltung mit Nettobetrag und MwSt., fertig für deinen Steuerberater.
Fragen
Häufige Fragen.
Ist das in jedem Tarif enthalten?
Ja, der KI-Belegscanner ist in allen Tarifen enthalten.
Welche Formate liest sie?
Fotos mit dem Handy aufgenommen oder aus der Galerie gewählt, und PDF-Rechnungen mit bis zu 5 Seiten.
Liest sie auch Gehaltsabrechnungen und Belege?
Ja. Neben Kassenbons und Rechnungen liest sie auch Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsbelege, spanische Steuerformulare, Versicherungsbelege, Rechnungen deines Steuerberaters und Lastschriften.
Welche Daten liest die KI?
Lieferant, Steuernummer, Beleg- oder Rechnungsnummer, Datum, Nettobetrag, MwSt., Gesamtbetrag, eine Beschreibung und die Ausgabenkategorie.
Wird es automatisch gespeichert?
Nein. Die KI füllt die Felder aus, und du prüfst sie vor dem Speichern.
Können meine Mitarbeiter das auch?
Ja, jeder von seinem eigenen Handy, mit den Berechtigungen, die du vergibst.
Eine einzige App
Und das alles in derselben App.
Keine getrennten Programme: Alles lebt zusammen und spricht miteinander.
