Maak een foto van het bonnetje of upload de factuur als PDF. AI leest leverancier, btw-nummer, nummer, datum, bedrag excl. btw, btw, totaal en kostencategorie. Jij controleert en tikt op opslaan. Bonnetjes, facturen, loonstroken, verzekeringen, sociale lasten en belastingen, alles op zijn plek.
Iedereen in het team kan het vanaf zijn telefoon doen, direct bij de aankoop.
1
Maak een foto of upload de PDF
Een foto met je telefoon of een PDF-factuur tot 5 pagina's. Bij de kwekerij, het tankstation of vanaf kantoor.
2
AI leest het
In seconden vult hij leverancier, btw-nummer, nummer, datum, bedrag excl. btw, btw, totaal, omschrijving en categorie in.
3
Jij checkt en slaat op
Er wordt niets vanzelf opgeslagen. Twijfelachtige gegevens worden gemarkeerd: jij checkt, verbetert waar nodig en slaat op.
Wat hij leest
Niet alleen bonnetjes: alles wat je bedrijf uitgeeft.
AI begrijpt de papieren die bij een hoveniersbedrijf binnenkomen. Hij leest bonnetjes en inkoopfacturen, loonstroken, afrekeningen van sociale lasten voor personeel en zzp'ers, Spaanse belastingformulieren voor inkomstenbelasting en inhoudingen, verzekeringsnota's, facturen van de boekhouder en automatische incasso's.
Foto's met de camera of uit de galerij
PDF tot 5 pagina’s
Is de foto geen bonnetje of factuur, dan laat hij het je weten
AankoopbonnetjesKwekerij, tankstation, bouwmarkt
LeveranciersfacturenAls foto of PDF
LonenPer medewerker
Sociale lastenSociale lasten (personeel en zzp)
Spaanse belastingformulieren (Hacienda)Inkomstenbelasting en inhoudingen
Facturen van de boekhouderBoekhouder en administratiekantoor
Automatische incasso’sDe afschrijvingen van de bank
Fiscale gegevens
Alles wat je boekhouder vraagt, vanzelf ingelezen.
De aankoop wordt opgeslagen met alle fiscale gegevens. En de app controleert wat hij leest: hij waarschuwt als bedrag plus btw niet klopt met het totaal, als het btw-nummer er vreemd uitziet of als de datum in de toekomst ligt.
Leverancier, fiscaal nummer en factuurnummer
Excl. btw, btw en totaal gecontroleerd
Onthoudt de categorie die je bij elke leverancier gebruikte
Aankoop bewerkenGelezen door AI
€
% toevoegen
30
%
Met opslag61,88 €
Bedrijfskosten
Sa Vinya
Nog te kopen
VerwijderenAnnulerenOpslaan
Bedrijfskosten
Elke uitgave in de juiste categorie.
AI kiest uit de 17 categorieën die een hoveniersbedrijf gebruikt. Je bedrijfskosten staan overzichtelijk in Boekhouding: als lijst, per categorie of in grafieken, met en zonder btw. Zo weet je hoeveel er naar brandstof, gereedschap of verzekeringen gaat, zonder een spreadsheet aan te raken.
Planten en zadenAarde, substraten en meststoffenGewasbeschermingBeregening en loodgieterswerkGereedschap en machinesIJzerwaren en materialenBrandstofVoertuigenWerkkleding en PBMMaaltijden en dagvergoedingenKantoor en overigLonenSociale lasten en loonheffing (IRPF)Verzekeringen medewerkersVerzekeringenBoekhouderTelefoon en internet
Naar de factuur
En is het voor een klant, dan reken je het door.
Is de aankoop voor een tuin, dan koppel je hem aan die tuin en komt hij op de factuur van die klant, met jouw margepercentage. Is hij voor het bedrijf, dan gaat hij naar de bedrijfskosten. De AI herkent ook wanneer een uitgave duidelijk zakelijk is, zoals salaris of een verzekering.
Aankoop voor tuin → factuur klantBedrijfsaankoop → bedrijfskostenMarge op aankopen automatisch berekend
natura-viva · facturatie
Nog te factureren aankopen
In detail
Alles wat je moet weten.
Een bonnetjesscanner gemaakt voor hoveniers
Hoveniersbedrijven kopen bijna dagelijks in: planten bij de kwekerij, substraat, irrigatieonderdelen, diesel voor de bus. Elk bonnetje dat in het dashboardkastje blijft liggen, is een uitgave die je niet noteert en btw die je niet terugvraagt.
Met Natura Viva maak je een foto van de bon met je telefoon en kunstmatige intelligentie leest hem voor je: leverancier, btw-nummer, bon- of factuurnummer, datum, bedrag excl. btw, btw, totaal en kostencategorie worden ingevuld.
Leest bonnetjes, leveranciersfacturen, loonstroken en afrekeningen van sociale lasten en belastingen
Is de foto geen bonnetje, dan laat hij het weten zodat je het zelf invult
Niets wordt vanzelf opgeslagen: jij checkt altijd eerst
17 kostencategorieën van een hoveniersbedrijf
AI zet elke uitgave in de juiste categorie: planten en zaden; aarde, substraten en meststoffen; gewasbescherming; irrigatie en loodgieterswerk; gereedschap en machines; ijzerwaren en materialen; brandstof; voertuigen; werkkleding en PBM; maaltijden en dagvergoedingen; kantoor en overig; lonen; sociale lasten en loonheffing; verzekeringen voor personeel; verzekeringen; boekhouder; en telefoon en internet.
Zo zie je in je boekhouding wat je aan alles uitgeeft, zonder ooit een spreadsheet te openen.
Bedrijfskosten of aankopen voor een klant
Is de aankoop voor een bepaalde tuin, dan koppel je hem aan die tuin en komt hij op de factuur van die klant, met het margepercentage dat jij kiest. Is hij voor het bedrijf, dan gaat hij direct naar je bedrijfskosten.
Alles komt terecht op de boekhouding met bedrag excl. btw en btw, klaar voor je boekhouder.
Vragen
Veelgestelde vragen.
Zit het in elk abonnement?
Ja, de AI-bonnetjesscanner zit in alle abonnementen.
Welke formaten leest hij?
Foto's gemaakt met je telefoon of gekozen uit de galerij, en PDF-facturen tot 5 pagina's.
Leest hij ook loonstroken en afrekeningen?
Ja. Naast bonnetjes en facturen leest hij ook loonstroken, afrekeningen van sociale lasten, Spaanse belastingformulieren, verzekeringsnota's, facturen van je boekhouder en automatische incasso's.
Welke gegevens leest de AI?
Leverancier, fiscaal nummer, bon- of factuurnummer, datum, bedrag excl. btw, btw, totaal, een omschrijving en de kostencategorie.
Wordt het vanzelf opgeslagen?
Nee. De AI vult de velden in en jij controleert ze voordat je opslaat.
Kunnen mijn medewerkers dat ook?
Ja, ieder vanaf zijn eigen telefoon, met de rechten die jij geeft.
Eén enkele app
En dat allemaal in dezelfde app.
Geen losse programma’s: alles zit samen en praat met elkaar.
