Van het werk in de tuin naar de factuur, met jouw gegevens, die van de klant en de btw vanzelf berekend. Even checken, hij gaat als PDF per e-mail de deur uit en je weet altijd of hij betaald is. Zonder Word-sjablonen of spreadsheets.
Tik op Per e-mail versturen en kijk wat er gebeurt.
Stap 1
De app vertelt je welke tuinen je nog moet factureren.
Elke maand zie je welke tuinen nog gefactureerd moeten worden en welke aankopen je nog moet doorberekenen aan elke klant. Wat er in de tuin is gedaan (onderhoud, arbeid, materiaal, gewasbeschermingsmiddelen en planten) staat er al in, dus er schiet niets door.
Tuinen die nog gefactureerd moeten worden, maand na maandAankopen die je nog per klant moet facturerenOffertes op hetzelfde tabblad
natura-viva · facturatie
september nog niet gefactureerd
4 tuinen klaar
Stap 2
Een factuur in jouw stijl, zonder rare sjablonen.
Grote titel, jouw gegevens en die van de klant, de uitsplitsing per post, het bedrag excl. btw, de btw en het totaal. Met je bankgegevens en contact onderaan. De fiscale gegevens van de klant komen uit de klantprofiel, dus je typt btw-nummer en adres niet telkens opnieuw.
Fiscale gegevens van afzender en ontvanger automatisch ingevuld
Onderhoud, arbeid, materialen, gewasbescherming en planten
Btw berekend en automatische doorlopende nummering
natura-viva · factuur 2/2026
Btw berekend
Stap 3
Gaat als PDF per e-mail de deur uit, zonder de app te verlaten.
Eén tik en de PDF wordt gemaakt en naar het e-mailadres van de klant gestuurd. De factuur staat dan als verstuurd, zodat je altijd weet wie hem heeft en wie niet.
PDF precies zoals de previewVerzonden naar het e-mailadres in het klantprofielLabel ‘e-mail verzonden’ op elke factuur
natura-viva · boekhouding
E-mail verzonden naar de klant
Openstaand
Aankopen
Reken aankopen door met jouw marge.
Aankopen voor een tuin komen op de factuur met de opslag die jij kiest: standaard 30 %, en per aankoop aan te passen. De app berekent de verhoogde prijs en laat zien hoeveel je aan aankopen verdient.
Margepercentage op elke aankoop
Prijs met opslag automatisch berekend
Marge op aankopen in je grafieken
Aankoop bewerkenMarge
Universele potgrond 50 l (x4)
47,60
€
% toevoegen
30
%
Met opslag61,88 €
Bedrijfskosten
Sa Vinya
Nog te kopen
18/09/2026
Aarde, substraten en meststoffen
Vivero Son Ferriol SL · CIF B07000011 · Nº V-2026-0412
Excl. btw € 39,34 · Btw € 8,26 · Totaal € 47,60
VerwijderenAnnulerenOpslaan
Stap 4
Openstaand of betaald, in één oogopslag.
Elke factuur laat zien of hij openstaat of betaald is. Markeer je hem als betaald, dan kies je de betaaldatum, en in de grafieken zie je hoe lang elke klant erover doet en welke betalingen het langst openstaan.
Openstaand of betaald, met betaaldatumOpenstaande betalingen op ouderdomAlle facturen van de maand in één ZIP voor je boekhouder
natura-viva · grafieken
Gemiddeld 11 dagen tot betaling
FactuurVF 15/2026
KlantHotel Nuevo S.L.B07123456 · Palma
Datum5 okt 2026Vervalt 4 nov
OmschrijvingBedrag
Tuinonderhoud · oktober620,00 €
Hagen snoeien (8 u)240,00 €
Potgrond en mest60,00 €
Bedrag excl. btw920,00 €
Btw 21 %193,20 €
Totaal1113,20 €
VERI*FACTU
VerifactuKlaar voor 2027
Registratie voor de Spaanse Belastingdienst (AEAT)
Verifactu
Klaar voor Verifactu.
Nog voordat het verplicht wordt, krijgt elke factuur een QR-code en een digitale vingerafdruk, en gaat de registratie rechtstreeks vanuit de app naar de Spaanse Belastingdienst. Jij factureert gewoon zoals altijd.
QR-code op elke factuur, zoals de Spaanse Belastingdienst vereist
Gekoppelde registratie die niet te wijzigen is
Doorsturen naar de Spaanse Belastingdienst rechtstreeks vanuit de app
1 jan 2027Verplicht voor bv’s en andere vennootschappen
Van klaar werk naar factuur, zonder iets over te typen
Het lastigste van factureren in de tuinbranche is niet de factuur zelf: het is alles verzamelen wat er in een tuin is gedaan — arbeidsuren, materialen, behandelingen — en dat in een net document zetten. Natura Viva heeft die gegevens al, want je hebt ze tijdens het werk bijgehouden, en maakt er de factuur voor je van.
Vanuit het tuinoverzicht maak je met één tik de factuur: met nummer, je bedrijfsgegevens, je logo en de specificatie van het werk. Waar je vroeger een halve middag mee bezig was in Excel, is nu een kwestie van seconden.
Facturen op basis van het echte werk in elke tuin.
Automatische, doorlopende nummering, zonder gaten of dubbele nummers.
Je bedrijfsgegevens en logo, één keer opgeslagen en altijd aanwezig.
Voorbeeld vóór verzending: wat jij ziet, is precies wat de klant krijgt.
Verstuur de factuur als PDF per e-mail, zonder de app te verlaten
Is de factuur klaar, dan mail je hem direct vanuit de app naar de klant, met de PDF als bijlage. Geen bestand downloaden, mail openen, adres zoeken en bijvoegen: alles in één keer.
De app koppelt elke factuur aan de juiste klant, dus hij weet naar wie hij moet en bewaart een overzicht van alles wat je iedereen hebt gefactureerd. Ideaal om veel tuinen bij te houden zonder het overzicht te verliezen.
Offertes en tuinoverzichten ook als PDF
Het draait niet alleen om factureren. Vaak wil de klant eerst een werkoverzicht of een offerte. Natura Viva maakt ook die documenten als PDF, met hetzelfde verzorgde ontwerp en jouw gegevens, zodat alles wat je bedrijf verlaat er professioneel en consistent uitziet.
Facturatie gemaakt voor hoveniers op Mallorca en de Balearen
Natura Viva is op Mallorca gemaakt door iemand uit het vak. Daarom past de facturatie bij hoe een hoveniersbedrijf echt werkt: werk per tuin, vaste klanten en snel én verzorgd willen factureren. Zoek je factuursoftware voor je hoveniersbedrijf op Mallorca, Menorca, Ibiza of Formentera waarbij je boekhouding en werk niet op twee plekken staan? Deze app brengt ze samen.
Vragen
Veelgestelde vragen.
Weet ik welke facturen betaald zijn?
Ja. Elke factuur staat op openstaand of betaald, met de betaaldatum, en in de grafieken zie je openstaande bedragen per ouderdom.
En Verifactu?
We maken het klaar zodat het er is voordat het verplicht wordt: op 1 januari 2027 voor vennootschappen en op 1 juli 2027 voor zzp'ers. Elke factuur krijgt een QR-code en een digitale vingerafdruk, en de registratie wordt vanuit de app naar de Spaanse Belastingdienst gestuurd.
In welke abonnementen zit facturatie?
In de abonnementen Bedrijf en Pro.
Kan ik offertes maken?
Ja, offertes staan in hetzelfde tabblad als de facturatie.
Kan ik facturen rechtstreeks maken vanuit het werk per tuin?
Ja. Natura Viva bundelt het werk in een tuin (arbeid, materialen, behandelingen) in een overzicht en maakt er met één tik een factuur van, met nummer, jouw gegevens en je logo. Niets overtypen, geen apart programma.
Gaat de factuurnummering automatisch?
Ja. Elke factuur krijgt automatisch het volgende nummer, zonder gaten of dubbele nummers. Je kunt het ook aanpassen als je een bestaande reeks wilt voortzetten.
Kan ik de factuur per e-mail naar de klant sturen?
Ja. Je maakt de factuur-PDF in de app en mailt die als bijlage naar de klant, zonder de app te verlaten.
Worden mijn bedrijfsgegevens en logo bewaard voor de facturen?
Ja. Je slaat je bedrijfsgegevens (naam, btw-nummer, adres) en je logo één keer op, en ze staan op elke factuur en offerte die je maakt.
Eén enkele app
En dat allemaal in dezelfde app.
Geen losse programma’s: alles zit samen en praat met elkaar.
