Ogni dipendente timbra entrata, uscita e pause dal telefono. Il registro non si può modificare, si esporta in PDF e si conserva per i 4 anni previsti dalla legge. E nella scheda di ogni persona trovi le ore del mese e le ferie.
Il dipendente apre l'app sul telefono e timbra. Vede le ore lavorate oggi. La posizione viene salvata solo in quell'istante, nel rispetto della legge e del GDPR, e si può disattivare. Se qualcuno se ne dimentica, la timbratura manuale resta registrata nel registro di audit.
Timbra entrata, uscita e pausePosizione rilevata solo alla timbraturaTimbratura manuale registrata nel registro di audit
natura-viva · timbrature
Timbra entrata
Note legali
Conforme all'articolo 34.9 dello Statuto dei lavoratori spagnolo.
Dal 2019 tutte le imprese in Spagna devono registrare l'orario di ogni dipendente. Con Natura Viva le timbrature non si modificano né si cancellano: una correzione viene salvata come annullamento più una nuova timbratura, e tutto resta nel registro di audit. I dati si conservano per almeno 4 anni.
Registro inalterabile con audit
PDF del mese per l'Ispettorato del lavoro
Conservazione minima di 4 anni
34.9Articolo dello Statuto dei lavoratori spagnolo
4 anniI registri vengono conservati
0Timbrature che si possono cancellare o modificare
Ore
Le ore di ogni dipendente, mese per mese.
Nella scheda di ogni persona hai un calendario con il suo mese: giorni lavorativi, orario base e ore in più o in meno, ognuna con il suo motivo. Alla fine, il totale del mese. Anche in vista annuale.
Orario base calcolato da solo
Ore in più o in meno con il loro motivo
Totale del mese e dell'anno
natura-viva · squadra · ore
176 h questo mese
Ferie
Le ferie, senza appunti sparsi.
Ogni dipendente vede sul telefono i giorni di ferie che gli spettano, quelli goduti, quelli da godere e quelli rimanenti, e i giorni di malattia. Tu li segni nel calendario dell'anno e i festivi sono ben visibili. I giorni avanzati possono passare all'anno dopo.
Giorni spettanti, goduti e rimanenti
Giorni di malattia
Festivi segnati nel calendario
natura-viva · squadra · ferie
Gli restano 22 giorni
Patentini
Patenti e patentini di ogni dipendente, con la loro scadenza.
Nella scheda di ogni persona salvi patenti e patentini con numero e scadenza: guida, fitosanitari, piscine e tutti quelli che ti servono. Il numero del patentino fitosanitario si copia da solo in ogni trattamento del registro.
Guida, fitosanitari e piscine
Numero e scadenza di ogni patentino
Altri patentini che ti servono
Patentini di Pedro
Fitosanitari Nº 07/2023/1184Scade il 20 ott 2026
Guida Nº 43187652Fino al 2031
Piscine N. PB-2208Fino al 2028
Il n. del patentino fitosanitario si copia da solo in ogni trattamento
Nel dettaglio
Tutto quello che devi sapere.
Il registro delle presenze che la legge ti obbliga a tenere
Dal 2019 tutte le imprese in Spagna devono registrare l'orario giornaliero dei dipendenti. Il Regio decreto-legge 8/2019, che modifica l'articolo 34.9 dello Statuto dei lavoratori, impone una rilevazione presenze affidabile, con l'ora di entrata e di uscita di ogni dipendente, da conservare per quattro anni a disposizione dell'Ispettorato del lavoro.
Per un'impresa di giardinaggio o paesaggistica, con squadre che si spostano tra proprietà e giardini diversi, rispettare questo obbligo su carta o con un Excel è un caos. Natura Viva trasforma la timbratura in un gesto di un secondo dal telefono, per te e per ogni giardiniere della tua squadra.
Timbratura di entrata, uscita e pause con un tocco.
Geolocalizzazione al momento della timbratura per lasciare traccia del luogo.
Registro immutabile e conservato per i 4 anni previsti dalla legge.
Esportazione delle presenze in PDF per l'Ispettorato del lavoro.
Timbrature per squadre che lavorano in più proprietà
Il giardinaggio non si fa in ufficio. Le tue squadre iniziano in un giardino, continuano in un altro e a volte cambiano proprietà a metà mattina. La rilevazione presenze di Natura Viva è pensata proprio per questo: ogni dipendente timbra dal proprio telefono, ovunque sia, senza marcatempo fisico e senza bisogno che ci sia tu.
Visto che tutto si sincronizza all'istante, vedi dal telefono chi ha timbrato, a che ora e da dove, senza chiamate né messaggi WhatsApp del tipo "hai già iniziato?".
Timbrature e rilevazione presenze a Maiorca e nelle Baleari
Natura Viva è fatta a Maiorca da chi lavora nel giardinaggio, quindi sa come funziona un'impresa di giardinaggio alle Baleari: alta stagione d'estate, proprietà sparse per l'isola e squadre che cambiano in base al carico di lavoro.
Se cerchi un'app di timbratura per imprese di giardinaggio a Maiorca, Minorca, Ibiza o Formentera che rispetti l'obbligo spagnolo di registrazione dell'orario senza complicarti la vita, questo strumento è pensato per te.
Domande
Domande frequenti.
La registrazione dell'orario di lavoro è obbligatoria?
Sì, in Spagna dal Regio decreto-legge 8/2019 per tutto il personale (articolo 34.9 dello Statuto dei lavoratori).
Si può modificare una timbratura?
Le timbrature non si modificano né si cancellano; le correzioni restano registrate nel registro di audit.
I miei dipendenti possono vedere ore e ferie?
Sì. Ognuno vede sul telefono le sue timbrature, le ore e le ferie. Solo l'amministratore può modificarle.
In quale piano è incluso?
La rilevazione presenze è inclusa nel piano Pro.
La timbratura di Natura Viva rispetta la legge spagnola sulla registrazione dell'orario?
Sì. Registra in modo affidabile e non modificabile l'ora di entrata e di uscita di ogni dipendente e conserva i dati per quattro anni, come richiede il Regio decreto-legge spagnolo 8/2019 che modifica l'articolo 34.9 dello Statuto dei lavoratori. Puoi anche esportare il registro in PDF se te lo chiede l'Ispettorato del lavoro.
Ogni dipendente timbra dal proprio telefono?
Sì. Ogni giardiniere della tua squadra timbra dal telefono, con la posizione registrata al momento della timbratura. Niente marcatempo e non serve che tu sia lì.
Posso esportare le presenze in PDF?
Sì, puoi generare un PDF del registro presenze da presentare all'Ispettorato del lavoro spagnolo o da tenere in archivio.
Va bene per piccole imprese di giardinaggio e autonomi?
Sì. Funziona altrettanto bene per un autonomo con un paio di persone che per un'impresa con più squadre su diverse proprietà. È incluso nel piano Pro.
Un'unica app
E tutto questo, nella stessa app.
Non sono programmi separati: vivono insieme e si parlano.
