Chaque employé pointe l'arrivée, le départ et les pauses depuis son téléphone. Le registre est inaltérable, s'exporte en PDF et se conserve les 4 ans exigés par la loi. Et sur la fiche de chacun, tu as ses heures du mois et ses congés.
L'employé ouvre l'app sur son téléphone et pointe. Il voit les heures déjà travaillées aujourd'hui. La position n'est enregistrée qu'à cet instant précis, conformément à la loi et au RGPD, et peut être désactivée. Si quelqu'un oublie, le pointage manuel est consigné dans l'historique d'audit.
Pointer l'arrivée, le départ et les pausesPosition relevée uniquement au pointagePointage manuel consigné dans l'historique d'audit
natura-viva · pointage
Pointer l'arrivée
Mentions légales
Conforme à l'article 34.9 du Statut des travailleurs espagnol.
Depuis 2019, toute entreprise en Espagne doit enregistrer le temps de travail de chaque employé. Avec Natura Viva, les pointages ne se modifient ni ne se suppriment : une correction est enregistrée comme une annulation plus un nouveau pointage, et tout reste dans l'historique d'audit. Les données sont conservées au moins 4 ans.
Registre inaltérable avec piste d’audit
PDF du mois pour l’Inspection du travail
Conservation d'au moins 4 ans
34.9Article du Statut des travailleurs espagnol
4 ansLes enregistrements sont conservés
0Des pointages modifiables ou supprimables
Heures
Les heures de chaque employé, mois par mois.
Dans la fiche de chaque personne, tu as un calendrier de son mois : jours travaillés, horaire de base et heures en plus ou en moins, chacune avec son motif. À la fin, le total du mois. Aussi en vue annuelle.
Horaire de base calculé tout seul
Heures en plus ou en moins avec leur motif
Total du mois et de l'année
natura-viva · équipe · heures
176 h ce mois-ci
Congés
Les congés, sans notes éparpillées.
Chaque employé voit sur son téléphone ses jours de congé : ceux auxquels il a droit, pris, en attente et restants, ainsi que ses arrêts maladie. Tu les notes dans le calendrier annuel et les jours fériés sont bien visibles. Les jours non pris peuvent passer à l'année suivante.
Jours dus, pris et restants
Jours d'arrêt maladie
Jours fériés indiqués dans le calendrier
natura-viva · équipe · congés
Il lui reste 22 jours
Cartes
Les cartes et permis de chaque employé, avec leur date d'expiration.
Dans la fiche de chaque personne, tu enregistres ses cartes et permis avec numéro et date d'expiration : conduite, phytosanitaires, piscines et tous ceux dont tu as besoin. Le numéro de la carte d'applicateur se copie tout seul dans chaque traitement du registre.
Conduite, phytosanitaires et piscines
Numéro et date d’expiration de chaque carte
Autres cartes dont tu as besoin
Cartes de Pedro
Phytosanitaires Nº 07/2023/1184Expire le 20 oct. 2026
Conduite Nº 43187652Jusqu'en 2031
Piscines N° PB-2208Jusqu'en 2028
Le n° de la carte d'applicateur se copie tout seul dans chaque traitement
En détail
Tout ce qu'il faut savoir.
Le registre des heures que la loi t'oblige à tenir
Depuis 2019, toute entreprise en Espagne doit enregistrer le temps de travail quotidien de ses employés. Le décret-loi royal 8/2019, qui modifie l'article 34.9 du Statut des travailleurs, impose un registre horaire fiable, avec l'heure d'arrivée et de départ de chaque employé, conservé quatre ans à la disposition de l'Inspection du travail.
Pour une entreprise de jardinage ou de paysagisme, avec des équipes qui se déplacent entre différentes propriétés et jardins, respecter ça sur papier ou avec un Excel, c’est la galère. Natura Viva transforme le pointage en un geste d’une seconde sur le téléphone, pour toi et pour chaque jardinier de ton équipe.
Arrivée, départ et pauses d'un seul geste.
Géolocalisation au moment du pointage pour attester du lieu.
Registre inaltérable, conservé pendant les 4 ans exigés par la loi.
Export du pointage en PDF pour l'inspection du travail.
Pointage pour les équipes qui travaillent sur plusieurs propriétés
Le jardinage ne se fait pas dans un bureau. Tes équipes commencent dans un jardin, continuent dans un autre et changent parfois de propriété en milieu de matinée. Le pointage de Natura Viva est pensé exactement pour ça : chaque employé pointe depuis son propre téléphone, où qu'il soit, sans badgeuse et sans que tu aies besoin d'être là.
Comme tout se synchronise aussitôt, tu vois depuis ton téléphone qui a pointé, à quelle heure et d'où, sans appels ni messages WhatsApp du genre « t'as déjà commencé ? ».
Pointage et suivi des heures à Majorque et aux Baléares
Natura Viva est conçue à Majorque par quelqu’un qui travaille dans le jardinage : elle comprend donc comment fonctionne une entreprise de jardinage aux Baléares, avec la haute saison en été, des propriétés dispersées sur l’île et des équipes qui changent selon la charge de travail.
Si tu cherches une app de pointage pour entreprises de jardinage à Majorque, Minorque, Ibiza ou Formentera qui respecte l’obligation espagnole d’enregistrement du temps de travail sans te compliquer la vie, cet outil est fait pour toi.
Questions
Questions fréquentes.
L'enregistrement du temps de travail est-il obligatoire ?
Oui, en Espagne, depuis le décret-loi royal 8/2019, pour tout le personnel (article 34.9 du Statut des travailleurs).
Peut-on modifier un pointage ?
Les pointages ne se modifient pas et ne se suppriment pas ; les corrections sont consignées dans l'historique d'audit.
Mes employés peuvent voir leurs heures et leurs congés ?
Oui. Chacun voit sur son téléphone ses pointages, ses heures et ses congés. Seul l'administrateur peut les modifier.
C'est dans quelle formule ?
Le pointage est inclus dans la formule Pro.
Le pointage de Natura Viva respecte-t-il la loi espagnole sur l'enregistrement du temps de travail ?
Oui. Elle enregistre l'heure d'arrivée et de départ de chaque employé de façon fiable et inaltérable, et conserve les données quatre ans, comme l'exige le décret-loi royal espagnol 8/2019 modifiant l'article 34.9 du Statut des travailleurs. Tu peux aussi exporter le registre en PDF si l'Inspection du travail le demande.
Chaque employé pointe depuis son propre téléphone ?
Oui. Chaque jardinier de ton équipe pointe depuis son téléphone, avec sa position enregistrée au moment du pointage. Pas besoin de pointeuse ni de ta présence.
Je peux exporter le pointage en PDF ?
Oui, tu peux générer un PDF du registre des heures pour l'Inspection du travail espagnole ou pour tes propres archives.
Ça convient aux petites entreprises de jardinage et aux indépendants ?
Oui. Ça marche aussi bien pour un indépendant avec deux ou trois personnes que pour une entreprise avec plusieurs équipes sur différentes propriétés. C'est inclus dans la formule Pro.
Une seule app
Et tout ça, dans la même app.
Ce ne sont pas des programmes séparés : ils vivent ensemble et se parlent.
